Casos Contables

1. Balance

1.1 Balance

1.2 Cuenta o Estado de Resultados (Estado de P y G)

2. Libro Diario y Libro Mayor

2.1 Libro Diario

2.2 Libro Mayor

3. Fondos Propios

4. Caja y bancos

5. Activos Fijos

5.1 Adquisición del Activo Fijo

5.2 Mantenimiento del Activo Fijo

6. Existencias

6.1 Adquisición de Existencias

6.2 Venta de Existencias

7. Clientes y Proveedores

7.1 Funcionamiento

8. Creditos Bancarios

8.1 Funcionamiento

1. BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

1.1. Balance

El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orígenes.

Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, el crédito del banco irá en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa), mientras que el camión irá en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa).

Los términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo.
¿Y por qué van los fondos propios en el Pasivo?  La respuesta es porque son orígenes de fondos.

Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camión con aportaciones de los socios: ¿cuál sería el origen de los fondos que entran en la empresa? los fondos propios aportados por los accionistas
Vamos a distinguir entre varios Balances, según el momento en que se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con qué recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situación de la empresa en esos momentos determinados. Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer cómo queda la situación financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio económico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podría ser otra fecha del año).

Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camión que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el último grito en camión). Para financiar este camión vamos al banco y solicitamos un crédito.

¿Cuál sería el Balance Inicial de esta empresa?

En su Activo (columna de la izquierda) se recogería el camión (destino de los fondos), mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recogería el crédito (origen de los fondos).
  

Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios básicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo.

Ejemplo 2:

Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camión con recursos propios (capital). Su Balance Inicial sería:
  

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa.

1.2. Cuenta o estado de Resultados (estado de P y G)

La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).

La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo.

Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "película" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.

Balance y Cuenta de Resultados están interrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron pérdidas).

Ejemplo 3:

Ventas 1.000
Costo de la mercancía -400
Gastos de personal -200
Gastos financieros -100
Impuestos -50
Resultado final (beneficio) 250

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio económico, ha vendido 1.000 pesos y que ha incurrido en unos costos de 400 pesos de materia prima, 200 pesos de mano de obra,  100 pesos de gastos financieros (intereses de los créditos) y 50 pesos de impuestos.

En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un beneficio de 250 pesos

Y estos 250 pesos se reflejarán también en el Balance de la empresa.

La pregunta es ¿en el Activo o en el Pasivo? (hay 50% de posibilidades de acertar), la respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de 250 pesos es un origen de fondos para la empresa, con los que podrá financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos).

Responda falso o verdadero y justifique su respuesta…….

¿ El Activo recoge los orígenes de los fondos? 

¿La compra de una oficina es un destino de fondos?      

¿Los fondos propios son orígenes de fondos?     

¿El Activo es lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe?     

¿Los fondos propios van en el Activo?     

¿Un crédito bancario es un origen de fondos?     

¿El Activo de una empresa puede ser mayor que su Pasivo?     

¿El Balance es la "foto" de la empresa en un momento determinado?     

¿El beneficio de la empresa se contabiliza en el Activo?     

¿"Ventas" es una partida de la Cuenta de Resultados?

2. Libro Diario y Libro Mayor

Introducción.

La empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando. El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados o estado de P y G.

2.1. Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.

Ejemplo 1:

Veamos cómo se contabiliza la compra del camión que vimos en la lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 pesos financiada con un crédito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 pesos. Este será el primer asiento en el Libro Diario:
1.000.000 .......... Caja a Bancos .......... 1.000.000

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en  la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco).

En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja:
1.000.000 ........ Camión a Caja ........ 1.000.000

Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.

Ejemplo 2:

Veamos cómo se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones:

1.- Se funda la empresa con una aportación de los socios de 1.000.000 pesos
2.- La empresa pide un crédito de 500.000 pesos
3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesos (una ganga).
4.- Se devuelve el crédito de 500.000 pesos al Banco.  

 
Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor.

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